Política de conducta empresarial y ética

1 Disposiciones generales

1 Finalidad

El Código de Conducta Empresarial y Ética recoge los principios de conducta empresarial de Sieyuan Electric Co., Ltd. y de todas sus filiales en el mundo.

2 Ámbito de aplicación

Esta norma se aplica a todos los consejeros y empleados (temporales o indefinidos) en todo el mundo, con independencia de la entidad o filial concreta de Sieyuan Electric Co., Ltd. (participada total o parcialmente) (en adelante, conjuntamente, «empleados de Sieyuan Electric» o «empleados»). También animamos a los socios comerciales, contratistas, proveedores y demás grupos de interés a aplicar este código cuando sea posible.

3 Responsabilidades

El Comité de Desarrollo Sostenible de Sieyuan Electric es responsable de elaborar, revisar y actualizar anualmente este código de conducta para garantizar el cumplimiento de las leyes, normativas y estándares del sector más recientes, mediante el establecimiento de mecanismos de control interno, la supervisión de la ética empresarial y del desempeño en sostenibilidad y la presentación periódica de informes.

La alta dirección asume la responsabilidad última del cumplimiento de este código de conducta en sus operaciones.

Los empleados tienen la obligación de conocer y respetar estrictamente los principios establecidos en este código, participar activamente en las formaciones correspondientes y reforzar su propia concienciación, así como comunicar a tiempo cualquier conducta que pueda infringir esta política.

4 Comunicación y denuncias

Sieyuan Electric comunica periódicamente este código de conducta a todos sus empleados, socios comerciales, contratistas, proveedores y demás grupos de interés. Animamos a empleados, proveedores, contratistas y demás grupos de interés a supervisar la aplicación de este código y a comunicar sin demora cualquier infracción del mismo.

Nos comprometemos a proteger la información del denunciante frente a su divulgación y a evitar cualquier posible represalia. El correo electrónico de contacto para las denuncias es [email protected]  .

Para conocer los métodos de denuncia concretos, consulte las «Medidas de gestión de denuncias V1.1_Interno» de la empresa

Esta política debe actualizarse cada tres años y comunicarse a tiempo a los grupos de interés.

2 Principios

Los empleados de la empresa deben mantener siempre un alto nivel de ética empresarial. Todos los empleados deben firmar la «Carta de compromiso con el Código de Conducta Empresarial y Ética» al incorporarse. El incumplimiento del código de conducta empresarial y ética dará lugar a medidas disciplinarias por parte de la empresa, que pueden llegar al despido e incluso a responsabilidades legales.

Este es nuestro código de conducta y su explicación:

1 Leyes, normativas y disposiciones

Sieyuan Electric se compromete a garantizar que todas sus operaciones empresariales cumplan todas las leyes, normativas y reglas aplicables. Entre ellas se incluyen las normas antimonopolio y de fomento de la libre competencia, contra el soborno, la corrupción, el fraude, el blanqueo de capitales y el uso de información privilegiada, de privacidad y seguridad de la información, de normas laborales y protección de los derechos humanos en las empresas y en la cadena de suministro (relativas a la prohibición del trabajo forzoso, el trabajo infantil, la trata de personas y la esclavitud), de protección del medio ambiente, de seguridad y otras disposiciones relacionadas.

Todos los empleados son responsables de cumplir las leyes y normativas aplicables en el país o región donde opera Sieyuan Electric. Quienes no las cumplan podrán ser objeto de medidas disciplinarias e incluso de responsabilidades legales.

2 Lucha contra la corrupción y el soborno

Sieyuan Electric aplica una política de tolerancia cero frente a cualquier forma de corrupción, incluidos el soborno, el fraude, la malversación y otras prácticas corruptas. Todos los empleados deben respetar los más altos estándares éticos, y ningún empleado de Sieyuan Electric podrá ofrecer, entregar o aceptar pagos u objetos de valor a ningún funcionario público ni a ningún otro tercero (como clientes, proveedores u otros particulares) con el fin de obtener o conservar cualquier tipo de beneficio comercial. Los sobornos, las comisiones ilícitas o pagos similares están estrictamente prohibidos, ya sea a funcionarios públicos, clientes, proveedores u otros particulares. Del mismo modo, los empleados no pueden solicitar ni aceptar dichos pagos.

Sieyuan Electric se compromete a cumplir todas las leyes aplicables contra el soborno y la corrupción. Nos esforzamos por evitar cualquier influencia indebida.

Los empleados deben estar atentos a los siguientes ejemplos de posibles riesgos de corrupción. Si sospecha de alguna situación relacionada, póngase en contacto con el departamento de control interno o de control de riesgos de Sieyuan Electric.

• El abuso del poder delegado en beneficio propio;

• Dar, prometer, exigir o aceptar, directa o indirectamente, dinero, bienes u objetos de valor a cualquier persona o entidad para inducir al receptor a desempeñar indebidamente sus funciones con el fin de obtener una ventaja comercial desleal;

• Dar o solicitar efectivo, equivalentes de efectivo (como cupones o tarjetas), acciones o bienes inmuebles, así como asumir o condonar deudas;

• Regalos, comidas, actividades de ocio y viajes que superen lo razonable (todo viaje de negocios, regalo, actividad de ocio o comida debe ser acorde con la ocasión y cumplir la legislación local y las normas de la empresa);

• Donaciones políticas (de conformidad con la legislación nacional aplicable);

• Donaciones benéficas: si se realizan a organizaciones benéficas a petición directa de funcionarios públicos o socios comerciales, pueden considerarse un soborno indirecto para obtener o conservar negocio u obtener otros beneficios comerciales indebidos;

• Oportunidades de empleo o de prácticas: las ofertas de empleo a funcionarios públicos (o a sus familiares) pueden suponer un riesgo de infringir las leyes y normativas contra el soborno y la corrupción. Antes de realizar una oferta de este tipo, es necesario consultar al departamento de cumplimiento normativo de Sieyuan Electric.

Para más detalles, consulte las «Directrices de integridad y cumplimiento normativo de Sieyuan Electric Co., Ltd.» de la empresa.

3 Regalos, ocio y hospitalidad

Se prohíbe a los empleados ofrecer, entregar o aceptar regalos, hospitalidad u ocio que puedan influir, o parecer que influyen, en las decisiones empresariales. Todos los regalos y atenciones recibidos u ofrecidos deben ajustarse a prácticas comerciales razonables y habituales y registrarse debidamente. Se permite dar y recibir regalos, hospitalidad y ocio si se cumplen los siguientes requisitos:

• Su finalidad no es influir en terceros para obtener o conservar negocio o ventajas comerciales, ni intercambiar beneficios o ventajas de forma explícita o implícita;

• Excluyen el efectivo o sus equivalentes (como vales o tarjetas regalo);

• Son públicos, cumplen la legislación local aplicable y se ajustan a las prácticas comerciales.

4 Prevención del blanqueo de capitales

El blanqueo de capitales es cualquier acto o intento de ocultar o encubrir el origen de ganancias ilícitas con el fin de que parezcan proceder de fuentes legítimas. Sieyuan Electric prohíbe estrictamente el blanqueo de capitales, y los empleados deben estar atentos a los siguientes ejemplos de posibles riesgos. Si sospecha de alguna situación relacionada, póngase en contacto con el departamento de auditoría y control interno de Sieyuan Electric.

• Pagos realizados por partes ajenas al contrato;

• Pagos procedentes de cuentas no comerciales sospechosas;

• Uso de sociedades pantalla para actividades comerciales;

• Transacciones ficticias;

• Modalidades de transacción anómalas, como la compra masiva de tarjetas regalo o pagos repetidos en efectivo.

5 Lucha contra el fraude

Sieyuan Electric se esfuerza por garantizar que todas sus actividades comerciales se realicen y se comuniquen con honestidad, exactitud y transparencia. Sieyuan Electric prohíbe estrictamente el fraude y cualquier otra forma de conducta deshonesta. Los empleados deben estar atentos a los siguientes ejemplos y, si sospechan de alguna situación relacionada, ponerse en contacto con el departamento de auditoría y control interno de Sieyuan Electric.

• Falsificar contratos;

• Falsear información de transacciones;

• Falsificar o falsear información o documentos financieros;

• Divulgar datos falsos.

6 Competencia leal

Sieyuan Electric desarrolla su actividad de forma honesta, justa e íntegra, cumple las leyes, normativas y principios de la libre competencia y no participa en monopolios, competencia desleal ni otras conductas contrarias a la libre competencia. Todos los empleados deben tratar con equidad a clientes, proveedores, competidores y cualquier otra persona con la que se relacionen en el desempeño de su trabajo.

Los empleados no pueden realizar las siguientes conductas. Si sospecha de alguna situación relacionada, póngase en contacto con el departamento de auditoría y control interno de Sieyuan Electric.

• Hablar de precios o estrategias de precios con competidores.

• Acordar la fijación de precios, coordinar ofertas o repartirse mercados o clientes.

• Acordar con terceros no hacer negocios con otras empresas.

7 Conflicto de intereses

Los empleados deben evitar las situaciones en las que sus intereses personales entren en conflicto con los de la organización, garantizando que todas sus actuaciones sean transparentes y trazables. Si se determina que existe un conflicto real, Sieyuan Electric podrá adoptar las medidas correctoras adecuadas según la situación. La falta de comunicación de los hechos constituirá motivo de sanción disciplinaria.

Entre los ejemplos de conflictos de intereses se incluyen, entre otras, las siguientes conductas. Si se detectan, los empleados deben informar de inmediato a su superior, al responsable de recursos humanos o al departamento de auditoría y control interno.

• Nepotismo, como que empleados con cargos directivos contraten o asciendan a familiares cercanos o amigos por su relación y no por su cualificación real. Las relaciones sentimentales o personales entre superiores y subordinados también pueden generar problemas normativos, posibles denuncias de acoso sexual y problemas de clima laboral;

• Empleo externo, como el de empleados contratados por competidores de Sieyuan Electric o vinculados a ellos, incluido, entre otros, convertirse en cliente, distribuidor o proveedor, ejercer como consejero o desempeñar funciones de consultor, voluntario u otras similares que promuevan, o quepa esperar razonablemente que promuevan, los intereses de los competidores.

• El uso de información privilegiada consiste en que los empleados utilicen información confidencial o no pública para tomar decisiones de inversión, obteniendo así una ventaja desleal.

8 Acuerdos comerciales

Sieyuan Electric apoya los esfuerzos internacionales para impedir el comercio de tecnologías, sustancias y materiales que puedan utilizarse indebidamente para la guerra o actividades bélicas similares, la fabricación de drogas ilegales u otras actividades prohibidas internacionalmente. Sieyuan Electric respeta y cumple las leyes de control de exportaciones de todos los países en los que opera.

9 Protección de la privacidad de los datos

Sieyuan Electric respeta la privacidad de sus empleados, clientes y socios comerciales. La empresa se compromete a recopilar, almacenar, tratar y transmitir datos personales únicamente de acuerdo con su política de privacidad y con todas las leyes y normativas de privacidad de datos aplicables. Los empleados deben garantizar que toda la información personal recopilada por la empresa se trate con cautela, se proteja y se utilice de forma lícita y correcta. Los empleados deben cumplir los siguientes requisitos. Si detecta cualquier infracción, póngase en contacto con el departamento de auditoría y control interno de Sieyuan Electric.

• Utilizar la información únicamente con fines comerciales legítimos;

• Obtener la autorización para el uso de la información;

• Almacenar y tratar la información de forma segura.

10 Activos de la empresa e información confidencial

Los productos, servicios, conceptos y demás información que Sieyuan Electric genera a diario son activos comerciales propios e importantes de la empresa. Todos los empleados tienen la obligación de proteger los activos de la empresa frente al despilfarro, la destrucción, el robo o la enajenación no autorizada, y de mantener la confidencialidad de la información sensible y los secretos comerciales. Los empleados no pueden divulgar información confidencial o sensible salvo que se cumplan las siguientes condiciones.

• Contar con la autorización oficial de la empresa;

• Responder a una finalidad comercial razonable;

• Adoptar las medidas de protección adecuadas.

11 Protección de la propiedad intelectual

Proteger los derechos de propiedad intelectual de Sieyuan Electric es fundamental para mantener la ventaja competitiva de la empresa. Los empleados deben apoyar la creación, protección, mantenimiento y defensa de los derechos de la empresa sobre toda la propiedad intelectual de relevancia comercial, y utilizar estos derechos de forma responsable.

• Cumplir las leyes de propiedad intelectual;

• Para regular el uso de software o servicios técnicos, debe obtenerse una autorización comercial formal. Por ejemplo, el software debe ser una versión comercial original.

12 Socios comerciales

Sieyuan Electric actúa con integridad y espera el mismo compromiso de sus socios comerciales. Sieyuan Electric selecciona cuidadosamente a sus socios comerciales y les exige cumplir plenamente todos los requisitos legales aplicables a sus operaciones y comprometerse con estándares éticos, sociales y medioambientales más exigentes.

• Antes de establecer cualquier relación comercial con terceros, Sieyuan Electric realizará la diligencia debida adecuada para evaluar y mitigar el riesgo de corrupción. Información detallada sobre el proceso de diligencia debida.

• Los proveedores, clientes y demás terceros de Sieyuan Electric no podrán sobornar de ninguna forma a empleados de Sieyuan Electric ni a sus familiares cercanos en relación con la actividad de Sieyuan Electric.

• Sieyuan Electric anima a sus proveedores, clientes y demás terceros a comunicarnos cualquier infracción, sospechada o conocida, de esta política.

• Los proveedores, clientes y demás terceros de Sieyuan Electric están obligados a colaborar en las auditorías anticorrupción de Sieyuan Electric cuando sea necesario.

3 Indicadores cuantitativos