Política de Conducta Empresarial y Ética

1 Disposiciones generales

1 Propósito

El Código de Conducta y Ética Empresarial es el principio de conducta empresarial de Sieyuan Electric Co., Ltd. y todas sus subsidiarias en todo el mundo.

2 Ámbito de aplicación

Esta norma se aplica a todos los directores y empleados (temporales o a largo plazo) en todo el mundo, independientemente de la entidad específica o subsidiaria de Sieyuan Electric Co., Ltd. (controlada en su totalidad o parcialmente) (en lo sucesivo denominados colectivamente "empleados de Sieyuan Electric" o "empleados"). También animamos a socios comerciales, contratistas, proveedores y otras partes interesadas a aplicar este código cuando sea posible.

3 Responsabilidades

El Comité de Desarrollo Sostenible de Sieyuan Electric es responsable de desarrollar, revisar y actualizar este código de conducta anualmente para garantizar el cumplimiento de las últimas leyes, reglamentos y estándares de la industria locales. Estableciendo mecanismos de control interno, supervisando la ética empresarial y el desempeño sostenible, y informando regularmente.

La alta dirección asume la responsabilidad final de cumplir con este código de conducta en sus operaciones.

Los empleados tienen la obligación de entender y cumplir estrictamente los principios estipulados en este código, participar activamente en las actividades de formación relevantes y mejorar su propia conciencia. Informar oportunamente cualquier comportamiento que pueda violar esta política.

4 Comunicación e Informes

Sieyuan Electric se comunica regularmente con todos los empleados, socios comerciales, contratistas, proveedores y otras partes interesadas con respecto a este código de conducta. Animamos a empleados, proveedores, contratistas y otras partes interesadas a monitorear la implementación de este código y informar rápidamente de cualquier violación de este código.

Prometemos proteger la información del reportero de la divulgación y prevenir cualquier posible represalia. El correo electrónico de contacto para el informe es hgfwb@sieyuan.com   .

Para métodos específicos de presentación de informes, por favor, consulte "Medidas de gestión de presentación de informes V1.1_Internal" de la empresa.

Esta política debe actualizarse cada tres años y comunicarse oportunamente con las partes interesadas.

2 Principio

Los empleados de la empresa siempre deben mantener altos estándares de ética empresarial. Todos los empleados de la empresa deben firmar la "Carta de Compromiso con el Código de Conducta Empresarial y Ética" cuando se unan. La violación de la conducta empresarial y el código ético dará lugar a acciones disciplinarias por parte de la empresa, hasta el despido o incluso la responsabilidad legal.

Aquí está nuestro código de conducta y explicación:

1 Leyes, reglamentos y disposiciones

Sieyuan Electric se compromete a garantizar que todas sus operaciones comerciales cumplan con todas las leyes, reglamentos y normas aplicables. Dichas regulaciones incluyen la lucha contra el monopolio y la promoción de la competencia leal, la lucha contra el soborno, la lucha contra la corrupción, la lucha contra el fraude, la lucha contra el lavado de dinero, la lucha contra el comercio de información privilegiada, la privacidad y la seguridad de la información, las normas laborales y la protección de los derechos humanos para las empresas y las cadenas de suministro (relacionadas con la prohibición del trabajo forzoso, el trabajo infantil, la trata de seres humanos y la esclavitud), la protección del medio ambiente, la seguridad y otras

Cada empleado es responsable de cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables en el país o región donde Sieyuan Electric opera. Aquellos que no cumplan pueden enfrentarse a acciones disciplinarias e incluso responsabilidad legal.

2 Anticorrupción y Antisoborno

Sieyuan Electric adopta una política de tolerancia cero hacia cualquier forma de corrupción, incluyendo soborno, fraude, malversación y otras prácticas corruptas. Todos los empleados deberán cumplir con los más altos estándares éticos, y ningún empleado de Sieyuan Electric proporcionará, dará o aceptará ningún pago o artículo de valor a cualquier funcionario gubernamental o cualquier otro tercero (como clientes, proveedores u otras partes privadas) con el propósito de obtener o retener cualquier forma de beneficio comercial. El soborno, las recompensas o pagos similares están estrictamente prohibidos, ya sea a funcionarios gubernamentales, clientes, proveedores u otras partes privadas. Asimismo, los empleados no pueden solicitar o aceptar tales pagos.

Sieyuan Electric promete cumplir con todas las leyes aplicables contra el soborno y la corrupción. Nos esforzamos por evitar la aparición de una influencia indebida.

Los empleados deben estar atentos a los siguientes ejemplos de posibles riesgos de corrupción. Si sospecha cualquier situación relevante, póngase en contacto con el departamento de control interno o control de riesgos de Sieyuan Electric.

l El acto de abusar del poder delegado para obtener beneficios personales;

l Directa o indirectamente dar, prometer dar, exigir o aceptar dinero, activos o cualquier artículo de valor a cualquier individuo o entidad, induciendo al destinatario a desempeñar incorrectamente sus deberes con el fin de obtener una ventaja comercial injusta;

l Dar o solicitar efectivo, equivalentes en efectivo (como cupones / tarjetas), acciones, bienes raíces y asumir o renunciar a deudas;

l Regalos, comidas, entretenimiento y viajes que excedan los estándares razonables (cualquier viaje de negocios, regalos, entretenimiento y comidas deben ser proporcionales a la ocasión y cumplir con las leyes locales y las regulaciones de la compañía);

l Donaciones políticas (cumplimiento específico de las leyes nacionales pertinentes);

l Donaciones benéficas: si se donan a organizaciones benéficas a petición directa de funcionarios gubernamentales o socios comerciales, pueden considerarse sobornos indirectos para obtener o retener negocios o obtener otros beneficios comerciales indebidos;

l Oportunidades de trabajo o recompensas de pasantías: Las oportunidades de trabajo proporcionadas a funcionarios gubernamentales (o sus familiares) pueden llevar el riesgo de violar las leyes y reglamentos anticorrupción o anticorrupción. Antes de hacer tal oferta, es necesario consultar con el departamento de cumplimiento de Sieyuan Electric.

Para detalles específicos, por favor consulte las "Directrices de Integridad y Cumplimiento para Sieyuan Electric Co., Ltd" de la compañía.

3 Regalos, entretenimiento y hospitalidad

Los empleados están prohibidos de proporcionar, dar o aceptar regalos, hospitalidad o entretenimiento que puedan afectar o se percibe que afectan las decisiones comerciales. Todos los regalos y la hospitalidad recibidos o proporcionados deben cumplir con las prácticas comerciales razonables y habituales y deben registrarse adecuadamente. Se permiten regalos, hospitalidad y entretenimiento si se cumplen los siguientes requisitos:

l Su propósito no es influir en terceros en la búsqueda de obtener o retener ventajas comerciales o comerciales, o para intercambiar de forma explícita o implícita beneficios o ventajas;

l Excluyendo efectivo o equivalentes en efectivo (como certificados de regalo o cupones);

l Públicamente, de conformidad con las leyes locales aplicables y de acuerdo con las prácticas comerciales.

4 Antilavado de dinero

El blanqueo de dinero se refiere a cualquier acto o intento de ocultar o disfrazar la identidad de ganancias ilegales, con el fin de hacer parecer que los ingresos ilegales provienen de fuentes legítimas. Sieyuan Electric prohíbe estrictamente el lavado de dinero, y los empleados deben estar atentos a los siguientes ejemplos de posibles riesgos de lavado de dinero. Si sospecha cualquier situación relacionada, póngase en contacto con el departamento de auditoría y control interno de Sieyuan Electric.

l Pagos realizados por partes no contratantes;

l Pagos procedentes de cuentas no comerciales sospechosas;

l Uso de empresas ficticias para actividades comerciales;

l Transacciones ficticias;

l Modos de transacción anormales, como la compra a granel de tarjetas de regalo o pagos repetidos en efectivo.

5 Antifraude

Sieyuan Electric se esfuerza por garantizar que todas sus actividades comerciales se lleven a cabo e informen de manera honesta, precisa y transparente. Sieyuan Electric prohíbe estrictamente el fraude y cualquier otra forma de comportamiento deshonesto. Los empleados deben estar atentos a los siguientes ejemplos, y si sospechan cualquier situación relevante, póngase en contacto con el departamento de auditoría y control interno de Sieyuan Electric.

l Forjar contratos;

l Falsificar información de transacción;

l Falsificar o falsificar información financiera o documentos;

l Divulgación de datos falsos.

6 Competencia Justa

Sieyuan Electric lleva a cabo su negocio de una manera honesta, justa y recta, cumple con las leyes, reglamentos y principios de competencia leal, y no participa en monopolios, competencia desleal u otros comportamientos que violen la competencia leal. Todos los empleados deben tratar a los clientes, proveedores, competidores y cualquier otra persona con la que entren en contacto durante el desempeño de su trabajo de manera justa.

Los empleados no pueden participar en los siguientes comportamientos. Si sospecha cualquier situación relevante, póngase en contacto con el departamento de auditoría y control interno de Sieyuan Electric.

l Discuta precios o estrategias de precios con los competidores.

l Aceptar determinar precios, coordinar ofertas, asignar mercados o clientes.

l Acuerda con nadie y no trate con otras empresas.

7 Conflicto de intereses

Los empleados deben evitar situaciones en las que sus intereses personales entren en conflicto con los intereses de la organización, asegurando que todas las acciones sean transparentes y rastreables. Si se determina que hay un conflicto real, Sieyuan Electric puede tomar cualquier medida correctiva apropiada basada en la situación. El incumplimiento de los hechos constituirá motivo de acción disciplinaria.

Los ejemplos de conflictos de intereses incluyen, pero no se limitan a, los siguientes comportamientos. Si se descubre, los empleados deben informar inmediatamente a su supervisor, gerente de recursos humanos o departamento de control interno de auditoría.

l Nepotismo, como los empleados en puestos de gestión contratando o promoviendo a familiares cercanos o amigos basados en relaciones en lugar de cualificaciones reales. La relación romántica o personal entre superiores y subordinados también puede llevar a problemas regulatorios, posibles reclamaciones de acoso sexual y problemas de moral.

l El empleo externo, como empleados empleados por o relacionados con competidores de Sieyuan Electric, incluyendo pero no limitado a convertirse en clientes, distribuidores, proveedores, servir como directores o participar en actividades como consultores, voluntarios u otros papeles similares, es o se puede razonablemente esperar que promueva los intereses de los competidores.

lEl comercio de información privilegiada se refiere al uso de información confidencial o no pública por parte de los empleados para tomar decisiones de inversión, dándoles así una ventaja injusta.

8 Acuerdo Comercial

Sieyuan Electric apoya los esfuerzos internacionales para prevenir el comercio de tecnologías, sustancias y materiales que pueden ser mal utilizados para la guerra o actividades de guerra similares, la fabricación de drogas ilegales u otras actividades prohibidas internacionalmente. Sieyuan Electric respeta y cumple con las leyes de control de exportación de todos los países donde Sieyuan Electric realiza negocios.

9 Protección de Datos

Sieyuan Electric respeta la privacidad de sus empleados, clientes y socios comerciales. La empresa se compromete a recopilar, almacenar, procesar y transmitir datos personales únicamente de acuerdo con su política de privacidad y todas las leyes y reglamentos de privacidad de datos aplicables. Los empleados deben asegurarse de que cualquier información personal recopilada por la empresa sea tratada con precaución, protegida y utilizada legalmente y correctamente. Los empleados deben cumplir con los siguientes requisitos. Si se encuentran violaciones, póngase en contacto con el departamento de auditoría y control interno de Sieyuan Electric.

l Utilizar la información únicamente para fines comerciales legítimos;

l Se debe obtener autorización para el uso de la información;

l La información debe almacenarse y procesarse de forma segura.

10 Activos de la empresa e información confidencial

Los productos, servicios, conceptos y otra información generada diariamente por Sieyuan Electric son importantes activos comerciales propietarios de la compañía. Cada empleado tiene la obligación de proteger los activos de la empresa del desperdicio, la destrucción, el robo o la eliminación no autorizada. Mantener la confidencialidad de la información sensible y los secretos comerciales. Los empleados no pueden divulgar información confidencial o sensible a menos que se cumplan las siguientes condiciones.

l Autorizado oficialmente por la empresa;

l Cumplir con fines comerciales razonables;

l Tomar las medidas de protección adecuadas.

11 Protección de la Propiedad Intelectual (derecha)

La protección de los derechos de propiedad intelectual de Sieyuan Electric es crucial para mantener la ventaja competitiva de la compañía. Los empleados deben apoyar el establecimiento, la protección, el mantenimiento y la defensa de los derechos de la empresa en toda propiedad intelectual comercial significativa, y utilizar estos derechos de manera responsable.

l Cumplir con las leyes de propiedad intelectual;

l Para regular el uso de software o servicios técnicos, debe obtenerse una autorización comercial formal. Por ejemplo, el software debe utilizar versiones comerciales genuinas.

12 Asociación Empresarial

Sieyuan Electric actúa con integridad y espera que los socios comerciales hagan el mismo compromiso. Sieyuan Electric selecciona cuidadosamente a nuestros socios comerciales, exigiéndoles que cumplan plenamente con todos los requisitos legales aplicables a sus operaciones comerciales y se comprometan con estándares éticos, sociales y ambientales más altos.

l Antes de establecer cualquier relación comercial con terceros, Sieyuan Electric llevará a cabo la debida diligencia adecuada para evaluar y mitigar el riesgo de corrupción. Información detallada sobre el proceso de diligencia debida.

l Los proveedores, clientes y todos los demás terceros de Sieyuan Electric no sobornarán a ningún empleado de Sieyuan Electric o a sus familiares cercanos relacionados con el negocio de Sieyuan Electric de ninguna forma.

l Sieyuan Electric alienta a los proveedores, clientes y todos los demás terceros de Sieyuan Electric a informarnos de cualquier violación sospechosa o conocida de esta política.

l Los proveedores, clientes y todos los demás terceros de Sieyuan Electric están obligados a cooperar con las auditorías anticorrupción de Sieyuan Electric cuando sea necesario.

3 Indicadores cuantitativos